An ninh mạng không còn là lựa chọn, mà đã trở thành yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Trong thời đại số, các cuộc tấn công mạng diễn ra ngày càng tinh vi và phức tạp, đe dọa trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, uy tín và tài sản của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để bảo vệ doanh nghiệp của bạn trước những mối đe dọa này?

Bảo vệ tệp và thiết bị

Trong thời đại số, dữ liệu và thông tin quan trọng của doanh nghiệp được lưu trữ trên các thiết bị điện tử. Tuy nhiên, những thiết bị này lại rất dễ bị tấn công bởi các loại virus, malware và cả hacker. Chính vì vậy, việc bảo vệ tệp và thiết bị là điều vô cùng cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu những cách đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.

• Cập nhật phần mềm: Các nhà phát triển phần mềm thường xuyên phát hành bản cập nhật để vá các lỗ hổng bảo mật. Hãy đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng, trình duyệt web và hệ điều hành trên thiết bị của bạn luôn được cập nhật phiên bản mới nhất. Tốt hơn hết, hãy bật tính năng cập nhật tự động để không bỏ lỡ bất kỳ bản vá quan trọng nào.
• Bảo mật tệp: Sự cố mất dữ liệu có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Hãy tạo thói quen sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn vào nhiều thiết bị khác nhau như ổ cứng di động, đám mây hoặc thậm chí một bản sao cứng. Đối với các tài liệu giấy, hãy lưu trữ chúng ở nơi khô ráo, an toàn và có kiểm soát truy cập.
• Yêu cầu mật khẩu: Mật khẩu là hàng rào bảo vệ đầu tiên cho thiết bị của bạn. Hãy tạo những mật khẩu mạnh, kết hợp chữ cái in hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Tránh sử dụng lại mật khẩu cho nhiều tài khoản khác nhau. Bạn có thể tham khảo việc triển khai các trình quản lý mật khẩu cho doanh nghiệp của mình để dễ dàng quản lý việc tuân thủ quy định cài đặt mật khẩu của nhân viên trong tổ chức. Ngoài ra, không nên để thiết bị không có người giám sát ở nơi công cộng, đặc biệt là những nơi có kết nối Wi-Fi miễn phí.
• Mã hóa thiết bị: Mã hóa là một lớp bảo vệ quan trọng giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép. Hãy mã hóa tất cả các thiết bị và phương tiện lưu trữ chứa thông tin nhạy cảm như máy tính xách tay, điện thoại thông minh, ổ cứng di động và thậm chí cả các dịch vụ lưu trữ đám mây. Điều này sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi thiết bị thất lạc hoặc bị đánh cắp, dữ liệu của bạn vẫn được bảo mật.
• Sử dụng xác thực đa yếu tố: Xác thực đa yếu tố là một lớp bảo vệ bổ sung giúp tăng cường bảo mật cho tài khoản của bạn. Bằng cách yêu cầu người dùng cung cấp thêm một yếu tố xác thực như mã OTP gửi qua điện thoại hoặc khóa bảo mật, bạn sẽ ngăn chặn được phần nào việc kẻ tấn công xâm nhập vào hệ thống.

Bảo vệ mạng không dây

Bạn có biết rằng mạng Wi-Fi có thể dễ dàng bị tấn công nếu không được bảo vệ đúng cách? Những thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp có thể bị đánh cắp nếu kẻ xấu xâm nhập vào mạng Wi-Fi. Vậy làm thế nào để tăng cường bảo mật cho mạng Wi-Fi?

• Bảo mật bộ định tuyến: Khi mới mua bộ định tuyến, điều đầu tiên bạn cần làm là thay đổi tên mạng (SSID) và mật khẩu mặc định thành những thông tin phức tạp và khó đoán. Tắt tính năng quản lý từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép vào thiết bị của bạn. Ngoài ra, hãy đăng xuất khỏi tài khoản quản trị viên và thay đổi mật khẩu mặc định của nó.
• Sử dụng mã hóa WPA2 trở lên: Sử dụng giao thức mã hóa WPA2 hoặc WPA3 để bảo vệ dữ liệu truyền đi trên mạng không dây của bạn. Mã hóa này sẽ biến dữ liệu thành một chuỗi ký tự ngẫu nhiên, khiến cho kẻ tấn công khó có thể đọc được thông tin nếu chúng chặn được gói tin.

Phòng bệnh hơn chữa bệnh

Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của công ty, việc xây dựng một hệ thống bảo mật vững chắc ngay từ đầu là điều vô cùng quan trọng. Sau đây là những bước đơn giản để ngăn chặn những cuộc tấn công và gia tăng bảo mật cho hệ thống:

• Yêu cầu mật khẩu mạnh: Yêu cầu nhân viên đặt mật khẩu mạnh, duy nhất cho từng tài khoản. Mật khẩu mạnh nên có ít nhất 12 ký tự, kết hợp chữ cái in hoa, in thường, số và ký tự đặc biệt. Khuyến khích nhân viên sử dụng các công cụ quản lý mật khẩu để lưu trữ mật khẩu một cách an toàn.
• Không bao giờ sử dụng lại mật khẩu và không chia sẻ chúng qua điện thoại, tin nhắn hoặc email.
• Giới hạn số lần đăng nhập không thành công để hạn chế các cuộc tấn công đoán mật khẩu.
• Đào tạo tất cả nhân viên: Tổ chức các buổi đào tạo thường xuyên để giúp nhân viên nhận biết các mối đe dọa an ninh mạng phổ biến như lừa đảo qua email, tấn công phần mềm độc hại. Đồng thời, hướng dẫn nhân viên cách xử lý các tình huống nghi ngờ và báo cáo ngay cho bộ phận IT.
• Lập kế hoạch: Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết để đối phó với các tình huống khẩn cấp như rò rỉ dữ liệu, tấn công mạng. Kế hoạch này cần bao gồm các bước xác định sự cố, thông báo cho các bên liên quan, khắc phục hậu quả và khôi phục hoạt động kinh doanh.