Ngày nay, việc nhân viên và đối tác truy cập vào hệ thống mạng nội bộ từ xa đã trở thành điều quen thuộc đối với đa số tổ chức. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc mạng lưới của bạn phải đối mặt với nhiều nguy cơ bảo mật hơn.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về bảo mật truy cập từ xa cũng như cách thức để bảo vệ hệ thống của bạn một cách hiệu quả.
Bảo mật thiết bị khi truy cập từ xa
Thay đổi mật khẩu mặc định của router
Bạn nên thay đổi ngay mật khẩu (và tên đăng nhập mặc định nếu có thể) trong router của bạn trước khi bắt đầu sử dụng nó. Bạn có thể làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất thiết bị. Bên cạnh đó, hãy thường xuyên cập nhật firmware cho router để vá các lỗ hổng bảo mật mới nhất.
Nhân viên của bạn chỉ nên kết nối với mạng công ty qua các thiết bị an toàn.
Mã hóa toàn bộ ổ cứng
Để tăng cường bảo mật cho laptop và các thiết bị di động khác khi truy cập vào mạng công ty, bạn nên bật tính năng mã hóa toàn bộ ổ cứng (full-disk encryption). Tính năng này được tích hợp sẵn trong hầu hết các hệ điều hành hiện nay.
Khi được kích hoạt, tính năng này sẽ bảo vệ dữ liệu trên thiết bị khi nó bị mất hoặc bị đánh cắp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu thiết bị chứa thông tin cá nhân nhạy cảm. Ngay cả khi kẻ xấu có thể lấy được thiết bị của bạn, chúng cũng không thể truy cập vào dữ liệu bên trong nếu không có mật khẩu hay khóa mã dùng để mã hóa lúc ban đầu.
Tắt kết nối tự động đến Wi-Fi công cộng
Trên điện thoại, bạn nên tắt tính năng tự động kết nối Wi-Fi công cộng. Các mạng này thường không được thiết lập bảo mật một cách tốt nhất. Khi kết nối tự động, thiết bị của bạn có thể bị tấn công bởi hacker hoặc phần mềm độc hại. Thay vào đó, hãy chủ động chọn mạng Wi-Fi đáng tin cậy hoặc các gói internet di động cung cấp bởi nhà mạng của bạn.
Cập nhật phần mềm diệt malware
Cài đặt và thường xuyên cập nhật phần mềm diệt malware trên tất cả thiết bị kết nối vào mạng công ty. Chúng giúp phát hiện và loại bỏ phần mềm độc hại, bảo vệ thiết bị và dữ liệu của bạn và tổ chức.
Kết nối từ xa vào mạng nội bộ một cách an toàn
Sử dụng router hỗ trợ chuẩn mã hóa WPA2/WPA3
Các giao thức mã hóa giúp bảo vệ dữ liệu được truyền tải trên mạng, ngăn chặn việc chúng bị đánh cắp bởi hacker. WPA2 và WPA3 là hai chuẩn mã hóa tối thiểu cần có để bảo vệ thông tin trong mạng không dây, ví dụ như mạng Wi-Fi mà bạn hay kết nối để làm việc. Hãy khuyến cáo nhân viên của bạn kiểm tra và nâng cấp router của họ lên phiên bản mới nhất để sử dụng các chuẩn mã hóa này.
Chỉ sử dụng Wi-Fi công cộng khi đã bật kết nối VPN
Dữ liệu truyền tải trên mạng Wi-Fi công cộng có thể dễ dàng bị nghe lén bởi kẻ xấu. VPN sẽ giúp mã hóa dữ liệu giữa máy tính của người dùng và hệ thống đích, giúp bảo vệ thông tin được truyền đi trên kết nối đó.
Nhân viên có thể tự đăng ký tài khoản VPN cá nhân cho mình. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc đăng kí dịch vụ VPN theo gói dành riêng cho tổ chức từ các nhà cung cấp uy tín.
Các việc cần làm khác để duy trì bảo mật mạng cho tổ chức
Đào tạo nhân viên
Thường xuyên hướng dẫn nhân viên cách sử dụng mạng an toàn.
Doanh nghiệp cần phải đào tạo và huấn luyện nhân viên về các biện pháp bảo mật cơ bản. Hãy tích hợp thông tin về truy cập từ xa an toàn vào các buổi đào tạo định kỳ và khi hướng dẫn nhân viên mới.
Bạn nên soạn thảo các chính sách về an ninh mạng, cung cấp bản sao cho nhân viên và giải thích tầm quan trọng của việc tuân thủ chúng. Việc này bao gồm những việc đơn giản như sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ thông tin đăng nhập với người khác, cũng như các hướng dẫn phức tạp hơn như quy trình xử lý dữ liệu nhạy cảm.
Trước khi cho phép bất kỳ thiết bị nào kết nối vào mạng của bạn, dù là thiết bị cá nhân của nhân viên tại nhà hay thiết bị trên mạng của nhà cung cấp, hãy đảm bảo thiết bị đó đáp ứng các yêu cầu bảo mật của bạn.
Trang bị cho nhân viên những công cụ cần thiết
Đầu tiên, hãy yêu cầu nhân viên sử dụng mật khẩu mạng riêng biệt và đủ mạnh. Mật khẩu nên bao gồm chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Bạn có thể áp dụng các trình quản lý mật khẩu như Locker vào khía cạnh này.
Bên cạnh đó, VPN là một giải pháp hiệu quả giúp bảo mật kết nối mạng cho nhân viên khi làm việc từ xa.
Đối với khách hàng hoặc đối tác ghé thăm văn phòng, hãy thiết lập mạng Wi-Fi riêng biệt và không kết nối với mạng nội bộ. Việc này giúp ngăn chặn rủi ro xâm nhập từ các thiết bị không đáng tin cậy.
Với đội ngũ phát triển phần mềm với nhiều thành viên làm việc từ nhiều nơi khác nhau hay khi làm việc với đối tác, việc quản lý secret đóng vai trò then chốt. Họ nên tránh nhúng trực tiếp (hardcode) các thông tin nhạy cảm này vào mã nguồn hay các tập tin cấu hình.
Thay vào đó, hãy sử dụng các công cụ quản lý secret chuyên dụng như
Locker Secrets Manager. Công cụ này cho phép lưu trữ secret an toàn và kiểm soát quyền truy cập với người dùng được ủy quyền. Nhờ đó, secret được bảo vệ khỏi truy cập trái phép và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc lưu trữ secret thẳng trong code.
Locker Secrets Manager cho phép nhân viên của bạn sử dụng các thông tin nhạy cảm dù họ kết nối từ đâu.
Lời kết
Truy cập từ xa, tuy tiện lợi, nhưng có thể tạo ra những lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng nếu không được bảo vệ đúng cách. Việc đảm bảo an ninh cho hệ thống mạng khi cho phép truy cập từ xa do đó vô cùng quan trọng.
Hy vọng rằng những thông tin được chia sẻ trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn tìm hiểu thêm về các giải pháp bảo mật truy cập từ xa mà chúng tôi cung cấp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.